Polityka prywatności
Ten dokument opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w serwisie Poker Win Club. Nie zamieszczamy tu zewnętrznych odnośników ani nie powielamy danych kontaktowych z stopki — dokument ma być czytelny i operacyjny.
Zasady przetwarzania danych
Przetwarzamy dane w minimalnym zakresie, adekwatnym do działania serwisu oraz obsługi zapytań. Poniżej wyjaśniamy, jakie dane mogą być przetwarzane, po co, na jakiej podstawie i jakie masz prawa.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu jest podmiot prowadzący markę Poker Win Club (dalej: „Administrator”). Dane identyfikacyjne i kontaktowe Administratora są dostępne w stopce serwisu.
2. Zakres danych
Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu korzystania z serwisu. W szczególności możemy przetwarzać:
- dane podane w formularzach (np. imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, data rezerwacji, liczba osób),
- dane techniczne i eksploatacyjne (np. adres IP, dane o urządzeniu i przeglądarce, identyfikatory cookies),
- dane wynikające z korespondencji i zgłoszeń kierowanych do Administratora.
3. Cele i podstawy prawne
3.1 Kontakt i obsługa zapytań
Dane przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi na pytanie, obsługi zgłoszenia lub ustalenia szczegółów rezerwacji. Podstawa prawna: uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji i obsłudze zapytań oraz, w zależności od sytuacji, działania zmierzające do zawarcia umowy.
3.2 Realizacja usług i organizacja wydarzeń
Jeśli dane są niezbędne do organizacji uczestnictwa w spotkaniu, rezerwacji miejsc lub realizacji uzgodnionych świadczeń, przetwarzamy je w celu wykonania ustaleń i zapewnienia porządku organizacyjnego. Podstawa prawna: wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem, a także uzasadniony interes Administratora.
3.3 Bezpieczeństwo i stabilność serwisu
Dane techniczne mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa, zapobiegania nadużyciom, utrzymania jakości działania serwisu oraz diagnozowania błędów. Podstawa prawna: uzasadniony interes Administratora polegający na zabezpieczeniu serwisu i infrastruktury.
3.4 Obowiązki prawne
W określonych sytuacjach dane mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych (np. podatkowych, rachunkowych lub związanych z rozliczeniami), o ile takie obowiązki powstają w związku ze świadczeniami lub rozliczeniami. Podstawa prawna: obowiązek prawny ciążący na Administratorze.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być ujawniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powyższych celów, w szczególności: podmiotom świadczącym usługi utrzymania serwisu i infrastruktury, dostawcom usług IT oraz podmiotom wspierającym obsługę administracyjną. Dane mogą być również udostępnione uprawnionym organom, jeżeli wynika to z przepisów prawa.
Co do zasady nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich do celów niepowiązanych z działaniem serwisu.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Serwis może wykorzystywać rozwiązania IT, w ramach których dane techniczne lub operacyjne mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku Administrator stosuje odpowiednie zabezpieczenia prawne wymagane przepisami, w tym standardowe mechanizmy ochrony danych, adekwatne do charakteru przetwarzania.
6. Okres przechowywania
Dane przechowujemy przez czas niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami lub do czasu przedawnienia potencjalnych roszczeń. W praktyce oznacza to m.in.:
- dane z korespondencji — przez czas obsługi sprawy i okres organizacyjny po jej zakończeniu,
- dane związane z usługami/rozliczeniami — przez okres wymagany przepisami rachunkowymi i podatkowymi, jeśli dotyczy,
- dane techniczne — przez okres potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa i stabilności serwisu.
7. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu (w szczególności wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie). Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność przetwarzania sprzed wycofania.
Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy.
8. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki organizacyjne i techniczne adekwatne do ryzyka, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją. Jednocześnie pamiętaj, że korzystanie z Internetu wiąże się z ryzykiem, którego nie da się całkowicie wyeliminować.
9. Cookies i ustawienia przeglądarki
Informacje o plikach cookies i sposobach zarządzania nimi znajdują się w dokumencie Polityka cookies.
10. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana, gdy zmieni się sposób działania serwisu, zakres funkcjonalności lub wymagania prawne. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna pod tym samym adresem w serwisie.